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Impossible aujourd'hui d'imaginer une gestion efficace de stock sans un progiciel de gestion intégré, ou ERP. Qu'est-ce qu'un ERP ? Comment fonctionne-t-il ? Comment un ERP répond au besoin d'optimisation des stocks ?

Qu'est-ce qu'un ERP ?

L'acronyme ERP, pour Enterprise Resource Planning, est en fait un progiciel de gestion intégrée (ou PGI) c'est-à-dire un logiciel professionnel (à destination des professionnels) capable de centraliser une base de données contenant les informations liées au fonctionnement de l'entreprise et d'intégrer un grand nombre de fonctionnalités, dont :

• la gestion des achats

• la gestion des stocks

• la gestion commerciale des ventes

• la gestion de la production

Comment fonctionne un ERP ?

Quand vous allez utiliser un système ERP pour centraliser la base de données de votre entreprise, chaque service pourra, sous contrôle, consulter, partager, modifier une base de données dans laquelle figure l'ensemble des ressources.

Ces ressources peuvent être de différente nature :

• ressources financières

• quantités de produits en stock

• produits commandés

• produits en transit

• ressources humaines

• etc.

Chacun des départements concernés aura accès aux données le concernant, en fonction du paramétrage que vous aurez apporté à votre solution logicielle.

Pourquoi devriez-vous envisager d'utiliser un ERP ?

Pour certains, l'emploi d'un ERP est incontournable et fait partie des installations de base de l'entreprise au même titre que la cafétéria ou les places de stationnement. Pour d'autres, des questions peuvent se poser et il peut sembler difficile de franchir le pas.

Comme avec toute avancée informatique d'importance, c'est parfaitement compréhensible. D'autant qu'un ERP peut paraître d'une formidable complexité lorsqu'on comprend tout ce dont ces systèmes sont capables.

Vous pouvez commencer par analyser les bénéfices à tirer de l'utilisation d'un progiciel de gestion intégré :

• gain de temps

• optimisation des données

• accessibilité en tout temps, depuis n'importe où

• sécurité

• qualité des informations

• communication entre services

• efficacité des processus d'affaires

• gestion efficace des stocks

Avant l'arrivée des ERP, les données devaient être entrées et conservées manuellement. Leur sécurité était difficile et coûteuse à assurer. Les pertes de données clés n'étaient pas rares. Les différents services avaient parfois de grandes difficulté à faire circuler les données qu'ils partageaient. Les stocks n'étaient pas forcément optimisés. Etc.

Comment un ERP répond au besoin d'optimisation des stocks ?

Si votre entreprise est confrontée à un besoin d'optimisation de ses stocks, l'ERP ou PGI est la solution. Pourquoi ?

• un ERP se focalise en grande partie sur les stocks

• la fonction de base de « Planification du matériel » estime les besoins

• planifier leur achat à temps permet d'éviter les ruptures tout en limitant au maximum le volume de stock

• le niveau et la rotation des stocks sont des mesures essentielles utilisés par la plupart des entreprises, ce sont des indicateurs de réussite en gestion d'un poste opérationnel coûteux

Au bout du compte, vous gagnerez en avantages compétitifs sur le marché.